KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemizi ziyaret eden, formlarımızı dolduran, bayilik başvurusu yapan ve B2B platformumuzu kullanan gerçek kişilere ilişkin kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla VEO Yapı ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Fatih Sultan Mehmet Cd. Yayabeyi Sk. No:8 BEYKOZ-İSTANBUL/TÜRKİYE
- MERSİS No: -
- E-posta: info@veoyapi.com
- KEP: -
- Telefon: 444 1 335
2. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| İlgili Kişi / Süreç | İşlenen Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|---|---|
| Bayilik başvurusu ve B2B üyelik (bayi yetkilileri ve çalışanları) | Kimlik (ad, soyad; imza sirküleri, vergi levhası ve ticaret sicil belgelerinde yer alan T.C. kimlik numarası dahil kimlik bilgileri), iletişim (e-posta, telefon, adres), mesleki bilgi (firma unvanı, görev), hukuki işlem (sözleşme kabul kayıtları), işlem güvenliği (IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş kayıtları, doğrulama kodları) | Bayilik başvurusunun değerlendirilmesi, bayilik ve B2B e-ticaret sözleşmesinin kurulması ve ifası, üyelik hesabının oluşturulması ve güvenliğinin sağlanması, sözleşme kabulünün ispatı | (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası; (ç) hukuki yükümlülük; (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; (f) meşru menfaat |
| Sipariş, faturalandırma, ödeme ve teslimat | Kimlik, iletişim, müşteri işlem (sipariş, fatura, iade bilgileri), finans (ödeme tutarı, banka/ödeme işlem bilgisi, maskelenmiş kart numarası), teslimat adresi | Siparişlerin alınması ve yönetimi, faturalandırma, ödeme ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi, ürün teslimatı, iade süreçleri, muhasebe ve ERP kayıtlarının tutulması | (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası; (ç) hukuki yükümlülük (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu); (e) bir hakkın tesisi |
| İletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp yoluyla iletişim | Kimlik (ad, soyad), iletişim (e-posta, telefon), talep/şikâyet içeriği, işlem güvenliği (IP adresi) | Talep ve soruların yanıtlanması, satış öncesi ve sonrası destek, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, formların kötüye kullanımının (spam) önlenmesi | (c) Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; (f) meşru menfaat |
| Bülten aboneliği | İletişim (e-posta), onay kayıtları (onay tarihi, IP adresi, onay metni sürümü) | Kampanya, duyuru ve bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi, onay ve ret kayıtlarının ispatı | (a) Kanunlarda açıkça öngörülme (6563 sayılı Kanun kapsamında onay); onayın ispatı yönünden (ç) hukuki yükümlülük |
| Web sitesi ziyaretçileri | İşlem güvenliği (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, sunucu kayıtları), zorunlu çerezler; onay vermeniz halinde analitik çerez verileri | Web sitesinin güvenli ve kesintisiz çalışması, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler, ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi | (ç) hukuki yükümlülük; (f) meşru menfaat; analitik çerezler için açık rıza (KVKK m.5/1) |
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemiz ve B2B platformumuzdaki formlar, bayilik başvuru formu ve yüklenen belgeler, çerezler, e-posta, telefon, WhatsApp, fuar ve etkinlikler ile fiziki ortamlarda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
- Kargo ve lojistik firmaları (teslimat)
- Ödeme kuruluşları ve bankalar (ödeme ve tahsilat)
- Muhasebe, ERP, e-fatura, e-posta ve SMS hizmet sağlayıcıları ile barındırma (hosting) ve bulut depolama hizmet sağlayıcıları
- Hukuki danışmanlar ve denetçiler
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler (hukuki yükümlülük halinde)
5. Yurt Dışına Aktarım
Hizmet aldığımız bazı altyapı sağlayıcılarının (bulut depolama: Amazon Web Services; kurumsal e-posta: Google; web sitesi güvenliği: Google reCAPTCHA; onay vermeniz halinde ziyaret istatistikleri: Google Analytics) sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler başta olmak üzere kanunda öngörülen uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir. Analitik çerezler kapsamındaki aktarım ise yalnızca çerez tercihlerinden onay vermeniz halinde yapılır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (örneğin ticari defter ve belgeler için Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl, vergi kayıtları için Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl) boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak;
- Islak imzalı olarak Fatih Sultan Mehmet Cd. Yayabeyi Sk. No:8 BEYKOZ-İSTANBUL/TÜRKİYE adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile - adresine,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da tarafımızda kayıtlı e-posta adresinizden info@veoyapi.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Son güncelleme: 13.10.2026 · Sürüm 1